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Documents  Convergence : le blogue de l'association des archivistes du Québec | enregistrements trouvés : 5

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Quel futur pour les archivistes travaillant en gestion des documents administratifs? Quelle sera notre rôle au sein des organisations de demain? Ces questions ont été largement posées depuis des années, devant le constat de l’évolution technologique et de la multiplication des outils et plateformes de création, de stockage, de conservation et de diffusion de l’information.
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La capacité à gérer efficacement les changements est devenue une compétence essentielle pour les managers d’aujourd’hui. Dans un monde en constante évolution, les entreprises doivent s’adapter rapidement aux nouvelles réalités, ce qui signifie que les managers doivent être en mesure de guider leur équipe à travers des périodes de changement. Cependant, gérer des changements n’est pas une tâche facile. Cela exige des compétences spécifiques et une approche stratégique pour minimiser les résistances, favoriser l’engagement des employés et garantir la réussite du processus de changement.
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Après la question sur le sens des mots brouillon, original et copie sous le titre « le document dans tous ses états », je poursuis ma réflexion par une interrogation sur la notion de forme, ces éléments qui caractérisent un document et qui ne sont ni la matière d’enregistrement de l’information ni le fond du discours enregistré, à savoir : l’occupation de la page (marges, interlignes, pagination…), relief de l’écriture (tailles, couleurs, ponctuation, abréviations, soulignés, ratures, répétitions, ajouts…), formules de salutation, identification de l’auteur et du destinataire, date, etc
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Écologique, le numérique? Depuis déjà plusieurs années, de nombreuses voix se font entendre pour réclamer le fameux « bureau sans papier » au nom du développement durable. Depuis le début de cette interminable pandémie mondiale, les flux massifs et en continu de données issues des vidéos de nos réunions sur Zoom ou Teams ont remplacé nos déplacements physiques et la pollution qui venait avec. Est-ce dire que notre bilan écologique s’est amélioré?
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Les services d’archives sont souvent perçus comme travaillant sur le temps long ; ils travaillent avec des collections regroupant des documents ayant survécu au temps, aux catastrophes, à la bêtise humaine, mais également à travers tout cela en réussissant « l’examen d’admission » – ou plutôt les examens – soit sous la supervision de différentes lunettes de professionnels en archivistique, avant d’être finalement considérés comme ayant une valeur historique.
Ce cheminement vise à être « neutre », c’est-à-dire à sortir des tendances politiques « du moment » pour plutôt embrasser l’ensemble de l’histoire et exprimer clairement le point de vue des gens et des communautés qui y participaient (et qui y participent peut-être encore).
Quoi qu’il en soit s’il y a une partie de hasard dans leur survivance et dans les modalités entourant leur exploitation, il y a aussi longuement à souligner le généreux travail de gens passionnés qui, parfois dans l’ombre et en note de bas de page, ne souhaitent qu’une chose, perpétuer une idée, un état de fait, un mouvement, un certain regard sur notre monde.
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