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Marketing, communication, documentation, patrimoine... Les images fixes ou animées sont au coeur de nombreux métiers. A travers les multiples écrans, ce sont souvent elles qui font le lien entre l'utilisateur et le fournisseur d'un contenu, d'un service, d'un produit. Si le numérique les rend faciles à produire et à stocker, leur gestion, les droits associés, leur valorisation, leur partage et leur archivage ne vont pas de soi. Des solutions logicielles permettent de répondre à ces impératifs : gestion de photothèque et digital asset management (Dam). Avec méthodes et conseils d'experts.

Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes.
Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation.
Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus.

À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc.

Aujourd’hui, pour sécuriser son information, il faut certes raisonner en cycle de vie de l’information, document vital et preuve, mais aussi en métadonnées ou journal transactionnel. Records management et archives ont pris acte de l’entrée de l’information dans l’ère de la trace. Il s’agit d’appréhender de nouveaux développements (blockchain, cryptographie) et défis (lutte contre la fraude documentaire, anonymisation des données personnelles, archivage dans le cloud). L’archivage électronique, pour le privé comme pour le public, doit pouvoir évoluer sans risque.

Aujourd’hui, pour sécuriser son information, il faut certes raisonner en cycle de vie de l’information, document vital et preuve, mais aussi en métadonnées ou journal transactionnel. Records management et archives ont pris acte de l’entrée de l’information dans l’ère de la trace. Il s’agit d’appréhender de nouveaux développements (blockchain, cryptographie) et défis (lutte contre la fraude documentaire, anonymisation des données personnelles, archivage dans le cloud). L’archivage électronique, pour le privé comme pour le public, doit pouvoir évoluer sans risque.

Une nouvelle édition entièrement mise à jour avec des focus sur les nouvelles réglementations et toujours plus de conseils sur celles qui encadrent votre métier !
Toutes les clés pour s’adapter aux nouvelles législations françaises et européennes ! Toutes les réponses à vos problématiques du quotidien !
Un guide de 80 pages rédigé par les plus grands experts du domaine : Christiane Féral-Schuhl, Pascal Alix, Eric Barbry, Corinne Thiérache, Bruno Deffains, Marylou Le Roy, Didier Frochot, Anne Renard (Lexing), Patrick Blum (AFCDP), Éric A. Caprioli & Pascal Agosti, Hervé Gabadou et Arnaud Raynouard (Deloitte), Alice Mornet, etc.

La dématérialisation écoresponsable est l’un des enjeux majeurs de la transformation numérique. Les SSN, les éditeurs de logiciels, les organisations publiques et privées doivent diminuer l'empreinte carbone de leurs projets. La réglementation l’impose (Loi Reen, Plan de sobriété énergétique, etc.). Sensibilisés, les clients et les usagers ne laissent plus rien passer. Mais comment s’y prendre ? Avec quels outils ? Et comment se faire accompagner ?

Ce guide fournit les clés pour engager des actions concrètes avec des retours d’expérience inspirants.

3 ans se sont écoulés depuis le rapport du Défenseur des droits dématérialisation et inégalités d'accès aux services publics. Durant ces 3 années, la transformation numérique de l’administration et des services public s’est poursuivie, entrainant une évolution profonde de la relation à l’usager. Dans le même temps, les politiques d’inclusion numérique ont tenté d’accompagner ces changements, particulièrement auprès des publics les plus vulnérables.
Les délégués et les juristes du Défenseur des droits continuent de recevoir des réclamations toujours plus nombreuses, preuve que le mouvement de numérisation des services se heurte encore aux situations des usagers.

C’est pourquoi il est apparu nécessaire au Défenseur des droits d’établir un rapport de suivi sur les inégalités d’accès aux droits provoquées par des procédures numérisées à marche forcée. Ce rapport fait état des évolutions – parfois des progrès, parfois des reculs – observées ces dernières années et revient sur la façon dont les différentes préconisations émises dans le rapport de 2019 ont été – ou non – suivies d’effet.

Avec 15 ans d’enquêtes auprès de plus de 3000 organisations publiques et privées, de tous secteurs et tailles confondus, en interrogeant à la fois des professionnels de l’information, des représentants de métiers aussi différents que le marketing, la communication, le juridique, la qualité, les ressources humaines, les finances et évidemment les systèmes d’information et le numérique, nous sommes en mesure de partager avec vous à la fois les enjeux, les besoins, la parole des utilisateurs et de mesurer les évolutions en matière de transformation digitale.
En 2025, le tableau qui se présente à nous met au coeur de la Gouvernance de l’information les data, l’intelligence artificielle, l’ECM, et l’archivage électronique ; elle met l’accent sur la gestion des risques de plus en plus prégnants au coeur des organisations et pointe le besoin d’accompagnement du changement pour faciliter chacune des étapes de la transformation (...).

Etude des effets du numérique sur le monde du travail. Les auteures décrivent les transformations organisationnelles engendrées par les nouveaux outils numériques sur les activités de gestion des ressources humaines, de marketing ou de secrétariat, ainsi que la redéfinition du rôle des managers ou des cadres qui en résulte. Elles abordent également la question des disparités d'usage du numérique.@Electre2021

Présentation par l'auteur ICI