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L’information est au cœur des activités. L'archivage papier ou électronique et la conformité à la réglementation et à la législation sont impératives. Le respect de normes archivage électronique, records management, coffre-fort numérique est un réel facteur de sécurité. Il faut définir une politique d’archivage, préserver la valeur probante des informations, et savoir opter à bon escient pour le cloud.

L'information est au coeur des activités. L'archivage papier ou électronique et la conformité à la réglementation et à la législation sont impératives. Le respect de normes archivage électronique, records management, coffre-fort numérique est un réel facteur de sécurité. Il faut définir une politique d'archivage, préserver la valeur probante des informations, et savoir opter à bon escient pour le cloud.

Le Big Data, bien davantage qu'une nouvelle technologie à la mode, est une révolution pour les entreprises. C'est une façon de tirer profit de toutes les informations accumulées sur vos clients, vos produits et votre activité afin de revivifier votre processus de création de valeur et d'optimiser vos prises de décision clés : un moyen nouveau de gagner de l'argent en monétisant vos données. Ce livre saisit de front les opportunités offertes par le Big Data.
Profitez de conseils pratiques, de méthodologies et de techniques, le tout illustré de cas concrets inspirés des systèmes d'analyse des données mis en place dans les infrastructures les plus avancées en la matière.

Cherchant à toujours mieux répondre aux besoins des activités privées et publiques, la dématérialisation ne cesse d’évoluer. Selon le contexte, telle approche conviendra mieux qu’une autre… Affaire d’état du système d’information, de gouvernance et de stratégie. Mais derrière l’engouement pour le cloud (Saas), le marché doit être décrypté. De la Ged au réseau social d’entreprise, de multiples briques et assemblages peuvent servir la dématérialisation, tandis que l’intelligence artificielle bouscule les habitudes.
Les derniers impératifs juridiques sont rappelés. Les concepts et les normes utiles sont décrits. Des méthodes montrent comment analyser ses processus et flux documentaires et élaborer le Swot déclencheur de son projet de dématérialisation.
Comment se lancer dans la mise en oeuvre ? En connaissant les outils, matériels et logiciels, en acquérant de la méthode et en prenant exemple sur des retours d’expérience : gestion du courrier, traitement de la facture, signature électronique, coffre-fort numérique, automatisation des processus.

Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique.
Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction.

À la question de l’entreprise digitale, la dématérialisation apporte bon nombre de réponses. Côté technologies, cela se traduit par la remarquable tenue du marché français du management de l’information, secteurs de la dématérialisation-gestion de contenu et de l’archivage en tête. Sur le terrain juridique, les obstacles à la dématérialisation sont levés un à un, l’entreprise est donc libre de conduire sa dématérialisation - elle y a tout intérêt. Ce guide de 96 pages propose de nombreux retours d’expérience pour réussir sa transition digitale : dématérialisation du courrier, des factures, de la signature, du bulletin de salaire, du dossier santé, etc.

Aujourd’hui, pour sécuriser son information, il faut certes raisonner en cycle de vie de l’information, document vital et preuve, mais aussi en métadonnées ou journal transactionnel. Records management et archives ont pris acte de l’entrée de l’information dans l’ère de la trace. Il s’agit d’appréhender de nouveaux développements (blockchain, cryptographie) et défis (lutte contre la fraude documentaire, anonymisation des données personnelles, archivage dans le cloud). L’archivage électronique, pour le privé comme pour le public, doit pouvoir évoluer sans risque.

Complément du guide pratique n°69.
Mise à jour et enrichissement de l'édition précédente organisée en un support unique présentant les tableaux de gestion de 12 secteurs, tant publics que privés (Archimag, guide n°58)

Ce guide explique le concept de conteneur et d'architectures à base de conteneur (CaaS, DCOS, Kubernetes) et propose une approche pratique de Docker et de l'écosystème technologique qui l'accompagne, tel que le cloud computing. ©Electre 2019