Documents  gestion électronique de documents | enregistrements trouvés : 12

Ce nouveau guide est le premier de la collection des guides pratiques archimag à être consacré à la dématérialisation.
Elle est ici abordée pour la problématique des flux de documents entrants, besoin numéro un exprimé par les entreprises et administrations. C'est aussi sur ce segment que va se poursuivre la forte croissance des prestataires et que vont encore se déployer de nombreux projets à court terme.
Dans un contexte économique exigeant, la dématérialisation est devenue une obligation pour les organisations. Entamée dans des domaines consommateurs d'importants volumes de documents, elle se diffuse progressivement dans tous les services des entreprises, administrations et collectivités locales. Pour la réussir et en tirer des bénéfices de productivité, le chef de projet doit l'intégrer dans les processus mêmes de l'activité et s'engager dans une démarche qualité. Les technologies et les formats sont de mieux en mieux adaptés aux besoins. Le cadre juridique se précise.
Ce guide met l'accent sur la stratégie et la méthode à adopter. Un éclairage vous est donné par différents retours d'expérience. Une importante partie est consacrée à la présentation des matériels, solutions et prestataires auxquels a recours un projet de dématérialisation.

Exposé des problématiques, des normes ainsi que des spécificités fonctionnelles et techniques propres à l’archivage électronique. Assorti de la présentation des produits disponibles sur le marché et des réponses données à un questionnaire envoyé à sept entreprises : Adullact, Cadic, Ever Team, JLB Informatique, Klee Group, Naoned Systèmes et Sicem.

Cet ouvrage donne les clefs pour mettre en place les différentes étapes qui aboutiront à un service d'archivage électronique efficace, et qui assureront son fonctionnement dans la durée. Les parties méthodologiques sont complétées par des outils logiciels accessibles gratuitement en ligne. Plusieurs cas pratiques issus de France Télécom illustrent les préconisations décrites.

Actes du 15e Colloque international sur le document électronique, novembre 2012, Tunis.
Approches théoriques des métiers de l'information à l'ère du numérique, expériences dans la constitution de grands corpus numériques au Maghreb, place des "petites" bibliothèques dans l'écosystème d'information mondiale, mise en place d'un système d'archives numériques, etc.

L’information est au cœur des activités. L'archivage papier ou électronique et la conformité à la réglementation et à la législation sont impératives. Le respect de normes archivage électronique, records management, coffre-fort numérique est un réel facteur de sécurité. Il faut définir une politique d’archivage, préserver la valeur probante des informations, et savoir opter à bon escient pour le cloud.

L'information est au coeur des activités. L'archivage papier ou électronique et la conformité à la réglementation et à la législation sont impératives. Le respect de normes archivage électronique, records management, coffre-fort numérique est un réel facteur de sécurité. Il faut définir une politique d'archivage, préserver la valeur probante des informations, et savoir opter à bon escient pour le cloud.

Comment documentation, archives, bibliothèques ou musées peuvent-ils être digitaux pour des utilisateurs digitaux ? Il s’agit d’abord de faire le point sur ses lacunes et atouts pour construire ensuite sa stratégie digitale afin de conquérir et fidéliser de nouveaux publics. Cibler ses utilisateurs, souvent mobiles, recourant à plusieurs écrans, est une importante phase préalable. Pour son projet, différentes voies peuvent être empruntées : web, réseaux sociaux, newsletter, Mooc, blog, vidéo, podcast, réalité augmentée ou virtuelle ! Les contenus sont également à adapter.
Un guide avec des méthodes, des avis d’experts et des témoignages sur des expériences innovantes.

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Travailler dans le cloud n'a pas mis fin à l'usage du document papier. La question de l'archivage doit donc être abordée tant sous l'angle hybride (papier et électronique) que purement électronique.
Ce guide pratique se situe dans cette double problématique, parfois dans le contexte nouveau d’une organisation distribuée, avec des collaborateurs sur site et d’autres en situation de mobilité ou de télétravail. Une analyse de risque peut permettre de mettre en évidence l’impératif de l’archivage en bonne et due forme. Les prestations et outils de l’archivage hybride ou électronique sont présentées, jusqu’aux coffres-forts numériques, logiciels d’anonymisation et matériels de destruction.

Cet ouvrage s'adresse à toute personne chargée d'une mission de pilotage d'un projet intranet qui doit maitriser les bases de la conception et comprendre les possibilités fonctionnelles de SharePoint : le travail collaboratif, monde du partage et de l'organisation, la gestion documentaire, monde du classement et de l'automatisme et la publication, monde de la communication unidirectionnelle où les rôles sont définis entre auteur et lecteur.

Complément du guide pratique n°69.
Mise à jour et enrichissement de l'édition précédente organisée en un support unique présentant les tableaux de gestion de 12 secteurs, tant publics que privés (Archimag, guide n°58)

On parle de data management, d'intelligence artificielle, d'automatisation, de knowledge graph, etc. : autant de techniques ou de technologies qui ont majoritairement pour matière première l'information non structurée des organisations. Or, celle-ci se trouve d'abord entre les mains des solutions de gestion de contenu (Enterprise Content Management, ECM), propriétaires ou open source. Sont-elles en voie de se faire dépasser ? Ou opèrent-elles des évolutions fonctionnelles, techniques, éventuellement par le biais de partenariats ou d'acquisitions ?

Un guide avec des méthodes et des conseils, des retours d’expériences et des sélections d’outils payants et gratuits.